UNOSENJE ARTIKALA NA FAKTURI/OTPREMNICI

Unosenje artikala se odvija na ekranski ili linijski nacin. U slucaju ekranskog unosa zeljeni artikal se dobija iz spiska brzim trazenjem, a kod linijskog se unosi sifra artikla za svaku novu stavku. Tabela sadrzi naziv artikla, kolicinu u svim magacinima ili samo u izabranom, rezervisanu ili slobodnu kolicinu, a u polje KOLICINA treba uneti kolicinu koja se izdaje. U polje CENA tada se automatski upisuje cena iz cenovnika (izabrani magacin), a polje RABAT se popunjava izabranim rabatom. I cena i rabat se mogu slobodno korigovati. U sledecim kolonama se nalaze, osim osnovnih podataka o artiklu, devizna cena artikla, napomena koja se pridruzuje svakoj stavki i porez, ukoliko se oporezivanje obavlja po svakoj stavki dokumenta. Mogu se koristiti i sledece komande:

F2 - Upis novog artikla u evidenciju. Sluzi za upis novih artikala - nije potrebno prekidati unos da bi se novi artikal upisao u spisak.

F3 - Brisanje unete stavke.

F4 - Pregled unetih artikala. U tabeli se prikazuju samo uneti artikli. Ukoliko se pritisne <Enter> na nekom artiklu, kursor se pomera na taj artikal u pregledu - ovo je zgodno za brzo nalazenje unetog artikla na spisku. Tasterom F3 se mogu brisati stavke iz ovog pregleda.

Shift-F4 - Suma unesenih stavki. Ova opcija daje i zbirni pregled kolicine i tezine unesenih artikala.

F5 - Stampanje kartice tekuceg artikla

Shift-F5 - Stampanje kartice samo za tekuceg partnera.

F6 - Unos stavke. Ovom opcijom se posebno unose podaci za izabrani artikal. Polja imaju uobicajeno znacenje, sa sledecim razlikama: prvo, naziv artikla se automatski kopira u napomenu - na fakturi ce se prikazivati samo po zahtevu. Ova opcija se moze koristiti kada je potrebno uneti vise istih artikala po razlicitim cenama. Rabat se moze unositi u procentima ili vrednosno.

Shift-F6 - Sortiranje stavki po izabranom redosledu.

Ctrl-F6 - Automatsko ucitavanje kolicina iz raznih izvora.

F7 - Izdvajanje artikala po tipu.

Shift-F7 - Trazenje artikla po raznim podacima.

Alt-F7 - Funkcijski tasteri za trazenje.

Ctrl-F7 - Ucitavanje cena iz izabranog cenovnika.

F8 - Ponovno formiranje cena. Prva opcija je automatsko odredjivanje rabata. Ova opcija se koristi kada zelite da fakturisete kupcu po odredjenim cenama (manjim od cena iz cenovnika), ali ipak zelite da zadrzite cene iz cenovnika. Tada ova opcija vraca cene na cene iz cenovnika, ali za svaku stavku racuna rabat takav da se efektivno dobijaju zeljene cene. Sledeca opcija ima istu namenu, ali formira cenu samo tekucem artiklu. Opcija UCITAVANJE CENA sluzi za ponovno ucitavanje cena iz cenovnika. Koristi se, na primer, kada se naknadno menja tip dokumenta i slicno. Opcija PONISTAVANJE RABATA se koristi kako bi se na osnovu zadate cene i rabata formirala cista cena. Na primer, ako je zadata cena od 100 dinara i rabat od 5 procenata, formirace se cena od 95 dinara. Opcija RABAT NA AKCIZU omogucava da se postojeci rabat konvertuje tako da se odnosi na cenu sa akcizom. Opcija RABAT U VISINI PDV odredjuje popust tako da neto cena odgovara ceni bez PDV. Opcija RABATNA KLASA omogucava da se ucita rabat iz definisane rabatne klase. Opcija RABAR ZA MOB.DOPUNE menja unet rabat tako da se odnosi na osnovnu vrednost artikla, bez poreza na mobilne usluge. Opcija DOD.RABAT dodaje na postojeci rabat dodatni rabat. Ovaj rabat se moze uneti samo ako kupac nema dospeo dug ili korisnik ima posebno pravo pristupa (odobravanje dodatnog rabata). Unosenje ovog rabata automatski menja datum valute na datum dokumenta.

F9 - Pregled kartice ulaza izabranog artikla.

F10 - Podaci o artiklu po svim magacinima.

Ctrl-F10 - Pregled partnera.

Alt-B - Ucitavanje podataka sa prenosnog terminala.

Alt-T - Izmena nacina sortiranja spiska artikala - po nazivu ili po sifri.

Alt-P - Izmena napomene vezane za tekuci artikal.

Ctrl-P - Stampanje napomene vezane za svaki artikal.