UNOSENJE ARTIKALA NA PROFAKTURI

Unosenje artikala se odvija na ekranski ili linijski nacin. U slucaju ekranskog unosa zeljeni artikal se dobija iz spiska brzim trazenjem, a kod linijskog se unosi sifra artikla za svaku novu stavku.

Tabela sadrzi naziv artikla, kolicinu u svim magacinima ili samo u izabranom, rezervisanu ili slobodnu kolicinu, a u polje KOLICINA treba uneti kolicinu koja se izdaje. Pri tom se proverava slobodna kolicna (o detaljima videti u posebnoj temi). U polje CENA tada se automatski upisuje cena iz cenovnika (izabrani magacin), a polje RABAT se popunjava izabranim rabatom. I cena i rabat se mogu slobodno korigovati. U sledecim kolonama se nalaze podaci koji se biraju u podesavanju prikaza. Na primer, u nastavku reda mogu se naci podaci o nabavnoj ceni, vrsti artikla, magacinu iz koga se uzima artikal,porezu, … Mogu se koristiti i sledece komande:

F2 - Upis novog artikla u evidenciju. Sluzi za upis novih artikala - nije potrebno prekidati unos da bi se novi artikal upisao u spisak.

F3 - Brisanje unete stavke.

F4 - Pregled unetih artikala. U tabeli se prikazuju samo uneti artikli. Ukoliko se pritisne <Enter> na nekom artiklu, kursor se pomera na taj artikal u pregledu - ovo je zgodno za brzo nalazenje unetog artikla na spisku. Tasterima ”+” i ”-” moze se menjati redosled stavki na profakturi. Moze se menjati i rabat.

Shift-F4 - Suma unesenih stavki. Ova opcija takodje daje podatke u ukupnoj tezini i zapremini unetih artikala, ukoliko postoje podaci o jedinicnoj tezini i pakovanjima.

F5 - Stampanje ulaza i izlaza artikla.

Shift-F5 - Stampanje ulaza/izlaza po partneru sa profakture.

Ctrl-F5 - Stampanje ulaza/izlaza sa izborom opcija.

F6 - Unos stavke. Ovom opcijom se posebno unose podaci za izabrani artikal. Polja imaju uobicajeno znacenje, sa sledecim razlikama: prvo, naziv artikla se automatski kopira u napomenu - na profakturi ce se prikazivati samo po zahtevu. Ova opcija se moze koristiti kada je potrebno uneti vise istih artikala po razlicitim cenama.

Shift-F6 - Sortiranje stavki dokumenta po izabranom redosledu.

Ctrl-F6 - Ucitavanje podataka iz eksternih izvora.

F7 - Izdvajanje artikala po tipu.

Shift-F7 - Trazenje artikla po raznim podacima.

Alt-F7 - Funkcijski tasteri za trazenje.

Ctrl-F7 - Ucitavanje cena iz izabranog cenovnika.

F8 - Ponovno formiranje cena. Ova opcija se moze koristiti na vise nacina. - Automatsko odredjivanje rabata se koristi kada zelite da fakturisete kupcu po odredjenim cenama (manjim od cena iz cenovnika), ali ipak zelite da zadrzite cene iz cenovnika. Tada ova opcija vraca cene na cene iz cenovnika, ali za svaku stavku racuna odredjuje se rabat takav da se efektivno dobijaju zeljene cene.

- Takav rabat se moze odrediti i samo za jednu stavku - za to se koristi druga opcija programa.

- Ponistavanje rabata menaj cenu tako da se dobije cena za umanjen rabat.

- Rabat na akcizu omogucava preracun rabata tako da vazi na cenu bez akcize.

- Rabatna klasa omogucava ucitavanje popusta za izabranu rabatnu klasu.

- Sledeca opcija je namenjena ponovnom ucitavanju cena. Na primer, kod izmene tipa dokumenta, izbora drugog magacina islicno.

Ctrl-F8 - Formiranje prodajne cene na osnovu referentne.

F9 - Pregled ulaza po tekucem artiklu.

F10 - Podaci o artiklu po svim magacinima.

Ctrl-F10 - Pregled partnera.

Alt-B - Automatsko ucitavanje stavki koje su unete u prenosni bar-kod terminal.

Alt-T - Izmena redosleda sortiranja spiska artikala - po nazivu ili po sifri.

Alt-P - Izmena napomene vezane za tekuci artikal.

Ctrl-P - Stampanje napomene vezane za svaki artikal.

Alt-F - Multipliciranje unetih kolicina u profakturi.