PODESAVANJE ZA PROFAKTURE

NEDOVOLJNA KOLICINA U PROFAKTURI - Koju akciju treba preduzeti ukoliko pri unosu profakture nema dovoljno na stanju.

PRI UNOSU DOKUMENTA POKAZUJE SE - Da li pri unosu stavki treba prikazivati ukupne rezervacije ili slobodnu kolicinu (kolicina - rezervacije).

ZA KOLICINU U PROF.SE UZIMA - Ukupna kolicina po svim magacinima ili samo kolicina u izabranom magacinu.

ELEMENTI REDA U PROFAKTURI - Koje elemente sadrzi jedan red u profakturi.

AUTO KREIRANJE PROF.SA OSTATKOM - Ukoliko se prilikom kreiranja fakture iz profakture izmeni kolicina na dokumentu, ostatak se automatski rezervise kroz novi dokument sa oznakom /a. Na primer, ako je u pitanju profaktura 123, ostatak ce se prikazati na profakturi 123/a.

ELEMENTI PROFAKTURE - Koje elemente treba da ima profaktura.

REGISTRATORI U PROFAKTURAMA - Da li su potrebni registratori u profakturama?

ZBIRNE REZERVACIJE - Da li se rezervacije vode posebno po svakom magacinu ili zbirno, za sve magacine odjednom. U zavisnosti od ovog podesavanja na profakturama, otpremnicama i fakturama se drugacije vrsi kontrola kolicina.

SORT ARTIKALA NA PROFAKTURI - Kako ce se sortirati stavke na profakturi posle snimanja dokumenta.

AUTO SRAVNJENJE PROF→FAKTURA - Kada se na osnovu profakture pravi faktura, ukoliko ne postoji dovoljna kolicina na stanju, program ne dozvoljava pravljenje profakture. Koriscenjem ove opcije se prilikom pravljenja fakture kolicina na profakturi automatski smanjuje na raspolozivu kolicinu. Ostatak se moze automatski pridruziti novoj profakturi, ako je ukljuceno generisanje profaktura sa ostatkom.

RAZBIJANJE USLUGA SA MATERIJALOM - Kad se ukljuci ova opcija, prilikom kreiranja otpremnice ili fakture na osnovu profakture sa uslugom koja u sebi ima materijal, automatski se takve usluge brisu i ostaju normalni artikli.

KOLIKO DANA SE ODLAZE PLACANJE - Program automatski na datum profakture dodaje zadat broj dana kako bi se dobio datum valute.

VAZNOST PROFAKTURE - Koliko dana inicijalno vazi profaktura.

KORISCENJA ODLOZENOG PLACANJA ZA VAZNOST PROFAKTURE - Da li se zadati podatak za odlozeno placanje (za svakog kupca ili globalni parametar) koristi pri kreiranju profaktura. Ukoliko se ukljuci ova opcija, podaci za vaznost i odlaganje se sabiraju u polje za vazenje profakture.

UPOZORENJE KOD UNOSA STAVKI - Koja upozorenja ce se ispisivati kod unosa svake stavke dokumenta (profakture, otpremnice i fakture). Delimicno pakovanje sluzi za upozorenje ukoliko se fakturise kolicina koja ne odgovara celom broju paketa (na primer, fakturise se 28 komada, a pakovanje je 10 komada). Moze se ukljuciti i upozorenje kada na artiklu postoji definisana napomena. NAPOMENA: ova opcija vazi i za unos stavki otpremnice i fakture!

ELEMENTI KOJI SE KOPIRAJU PRO → OTP - Koji od elemenata profakture se kopiraju u otpremnicu.

ELEMENTI KOJI SE KOPIRAJU PRO → FAK - Koji od elemenata profakture se kopiraju u fakturu.

TOLERANCIJA DOSPELOG DUGA - Ako se kontrolise dospeli dug kupaca, uzimaju se samo dugovi veci od ovog iznosa.

TOLERANCIJA DOSP.DUGA (PROC.LIMITA) - Umesto apsolutnog iznosa, tolerancija dospelog duga se moze zadavati i kao procenat od zadatog limita. Zadavanje procenta iskljucuje mogucnost zadavanja apsolutnog limita i obrnuto.

AUTO KREIRANJE OBJEKTA ZA PARTNERA - Ako se ukljuci ova opcija, kreiranjem novog partnera se automatski kreira i jedan objekat sa istim podacima, ako ne postoji.

IZMENA OBJEKTA KOD PRIJEMA PODATAKA - Kada se transferom primaju podaci o partnerima koji imaju objekte, da li treba menjati originalne podatke?

REG.FAKTURA PO OBJEKTIMA - Ukljucenjem ove opcije se za svaki objekat unosi podatak o registratoru u kome se kreiraju fakture za taj objekat. Takodje se moze uneti i podrazumevana vrednost kod kreiranja objekta.

UPOZORENJA KOD TESTIRANJA KUPACA - Ova opcija sluzi da se ukljuce razna upozorenja kad se pravi profaktura za odredjenog kupca. Moze se ukljuciti opcija za upozoravanje kad je kupac suspendovan, ima dospeo dug, nema garanciju ili je premasio limit.

ZABRANA KOD TESTIRANJA KUPACA - Slicno prethodnoj, ova opcija sluzi da podesi ponasanje programa kad se u profakturi izabere kupac koji je suspendovan, ima dospeo dug, nema garanciju… Pri tom program zabranjuje dalji rad, odnosno ne dozvoljava izbor kupca. Postoji i posebno pravo pristupa koje moze dozvoliti da pojedini korisnici ipak unesu fakturu sa “probijenim” limitom. Vise o nacinu testiranja mozete procitati u posebnom poglavlju. PRO → INT MAG.SA PROF.SE KOPIRA U MAG - Kod kopiranja profakture u interni nalog komandom “I”, da li se magacin sa profakture kopira u magacine internih naloga.