UNOS STAVKI ULAZNOG DOKUMENTA

Kao deo ulaznog dokumenta unose se podaci o kolicini i cenama primljenih artikala. Postoje dva nacina unosa artikala: linijsku i ekranski. Kod linijskog unosa se redom unose sifre artikala, kolicine i cene, a kod ekranskog se iz datog spiska bira artikal, unosi se kolicina i cena. Za svaki artikal se opciono moze uneti i rabat (u procentima). U poslednju kolonu se moze uneti rok trajanja artikla, koji se automatski prenosi u evidenciju artikala.

Mogu se koristiti i sledece komande (tacan spisak zavisi od izabranog metoda unosa):

F2 - Unos novog artikla u tabelu artikala. Ova opcija se koristi ako se neki artikal po prvi put pojavljuje na ulazu.

F3 - Brisanje unete stavke o ulazu.

Ctrl-F3 - Brisanje svih unetih stavki.

F4 - Pregled svih unetih artikala. U ovom pregledu se komandama +/- mogu pomerati unete stavke.

Alt-F4 - Zamena kolone rabata odredjenom vrednoscu. Kursor mora biti na koloni RABAT.

F6 - Uneta stavka se duplira - zgodno kada je potrebno uneti isti artikal po vise razlicitih cena.

Ctrl-F6 - Ucitavanje stavki iz posebnog fajla, clipboarda ili iz drugog dokumenta u okviru evidencije (profaktura, odjava).

F7 - Selekcija grupe artikala po izabranoj vrsti.

Shift-F7 - Trazenje artikla po proizvoljnom podatku.

Alt-F7 - Funkcijski tasteri za trazenje artikala.

Ctrl-F7 - Ucitavanje cena iz izabranog cenovnika.

F8 - Kalkulator dodatnih podataka za izabranu stavku. Koriscenjem ove opcije moze se uneti alternativna jedinica mere za svaki artikal. Na primer, ako se roba dobija u pakovanjima od po 5 komada artikla (i tako je napravljena ulazna faktura) a u programu se interno vodi evidencija po komadima, onda se aktiviranjem ove komande omogucava korisniku da izabere unos po pakovanjima. Prvo se unosi:

                                                                    
  1 kom = 0.20 pak                                                  
                                                                    

a u drugom redu se unosi kupljena kolicina (na primer, 20 pak). Program to racuna kao 100 komada. Kasnije se prilikom unosa ovog artikla automatski pojavljuje sva kolicina konvertovana u pakovanja. Kada se unese kolicina, korisnik dobija tabelu sa svim podacima o artiklu. U ovoj tabeli korisnik moze slobodno da unosi svaki podatak, a ostali se automatski preracunavaju. Evo primera za elemente kalkulatora:

………….. 100 100 1.000 Rabat…………. 5 5 50 Cena-Rabat…….. 95 95 950 Porez…………. 19 20 200 Cena-Rab+Porez…. 114 120 1.140 Bruto rabat……. 6 5 60 Bruto iznos……. 120 120 1.200

Ctrl-F8 - Ucitavanje trenutnih zaliha od odredjenog dobavljaca. Pri ucitavanju se moze izabrati opcija koja daje kolicine u minusu (na primer, povracaj robe).

F9 - Pregled ulaza izabranog artikla.

Alt-B - Ucitavanje podataka iz bar-kod citaca.

Alt-T - Izbor trazenja po nazivu ili sifri artikla.

Alt-P - Izmena napomene vezane za tekuci artikal.

Ctrl-P - Stampanje napomene vezane za svaki artikal.