TABELA ULAZNIH DOKUMENATA

Svi ulazni dokumenti u jednom registratoru su odredjenog tipa. Kao ulazni dokument se evidentira otpremnica ili faktura dobavljaca. Pri tome faktura ne mora biti samo roba/sirovine, vec se moze odnositi i na usluge (PTT, struja, …). Svaki dokument ima datum i broj na dokumentu dobavljaca, “K” oznacava da li je dokument uknjizen u analiticke kartice dobavljaca, a “” da li je po dokumentu uradjena kalkulacija. U desnom prosoru se prikazuju ostali podaci po dokumentu: datum fakture, kalkulacije, dobavljac, … Dostupne su sledece komande:

Enter - Pregled stavki na ulaznom dokumentu i zadavanje serijskih brojeva. F2 - Kreiranje ulaznog dokumenta.

F3 - Brisanje ulaznog dokumenta. Ukoliko je uradjena kalkulacija, nece biti dozvoljeno brisanje ulaznog dokumenta. Ukoliko je ovo neophodno, treba prvo izbrisati kalkulaciju, pa onda izbrisati dokument.

F4 - Izmena ulaznog dokumenta. Za izmene dokumenta sa kalkulacijom vazi prethodna napomena.

Ctrl-F4 - Pomeranje ulaznog dokumenta iz jednog u drugi registrator. NAPOMENA: pri tom treba imati u vidu da se ne menja broj kalkulacije.

F5, Shift-F5, Ctrl-F5 - Razne varijante stampanja ulaznog dokumenta.

Alt-F5 - Ulaz po carinskim tarifama

F6 - Unos broja fakture, datuma valute, datuma PDV, datuma knjizenja, carinske osnovice. Kada se faktura naknadno dobija, neophodno je upisati podatke o njenom broju, datumu i datumu valute. Ovom opcijom se upisuju ovi podaci, pri cemu se automatski menjaju i podaci upisani u karticu dobavljaca. Carinska osnovica se koristi zbog pravilnog knjizenja u KUF - ako se zada osnovica, u KUF se knjizi zadata osnovica, a ne prava vrednost ulazne fakture. Pri tom se sve stavke obelezene kao “UVOZ” anuliraju, tj. ne knjize se u KUF.

Shift-F6 - Unos podataka za kontrolnik uvoza.

Alt-F6 - Stampanje narucenih i isporucenih kolicina po ulaznom dokumentu.

Ctrl-F6 - Rekapitulacija ulazne fakture po tipovima artikala.

F7 - Trazenje dokumenta na osnovu dobavljaca.

Shift-F7 - Trazenje dokumenta na osnovu broja dokumenta, kalkulacije, fakture ili izjave.

F8 - Izrada kalkulacije po dokumentu.

F9 - Pregled kartice dobavljaca.

Shift-F9 - Evidentiranje uplate dobavljacu. Pogodno ukoliko postoje gotovinske uplate.

Alt-F9 (ili “P”) - Kreiranje naloga za placanje. Ovom opcijom mozete automatski kreirati nalog za uplatu dobavljacu.

F10 - Kreiranje internog dokumenta (ulaz) koji sravnjuje stanje po ulazu i realno primljeno. Pre ove opcije je neophodno da se prebroji primljena roba (komanda “Z”).

Ctrl-F10 - Pregled partnera.

Z - Zakljucavanje ulaznog dokumenta. Ovom komandom se ulazni dokument “zakljucava” i posle toga je dozvoljeno samo gledanje dokumenta, a nije dozvoljena ni jedna izmena. Ukoliko je u opcijama ukljucena provera bar-kodom, prilikom zakljucavanja se od korisnika trazi da svaku stavku pojedinacno “oznaci” bar kod citacem. Vise detalja o tome u posebnoj temi.

S - Storniranje tekuce kalkulacije. Kreira se novi dokument sa oznakom “S” koji je identican prethodnom, ali ima sve negativne kolicine. Da bi se uradio storno, neophodno je da kalkulacija bude uradjena.

K - Knjizenje/brisanje naloga u GK za tekuci dokument.

D - Knjizenje dokumenta u delovodnik. Ukoliko je dokument vec proknjizen, ispisuje se upozorenje.

Alt-L - Stampanje nalepnica za artikle evidentirane u ulazu. Nalepnice se mogu stampati u vise kolona, pri cemu se za svaki artikal na ulazu moze stampati po jedna nalepnica ili onoliko kolika je ulazna kolicina. Podatak “Maksimalno” ogranicava maksimalan broj nalepnica. Ako je kolicina veca od toga, stampa se samo koliko je oznaceno.

Alt-W - Kopiranje ulazne fakture u clipboard.

Alt-R - Ucitavanje ulazne fakture iz clipboarda.

Alt-F - Konverzija dokumenta po deviznom faktoru. Sve unete vrednosti se dele zadatim deviznim faktorom.

Alt-G - Konverzija dokumenta po deviznom faktoru u dinare. Sve unete vrednosti se mnoze zadatim deviznim faktorom.

Alt-E - Rad sa e-fakturama i nalozima za prijem.

Alt-P - Stampanje svih kalkulacija u zadatom intervalu.

Alt-O - Kontakti sa dobavljacem.

Ctrl-F1 - ID broj i knjizenje u GK

Shift-F1 - Selekcija prikaza knjizenja.