PREGLED ZALIHA…

Glavna tabela u kojoj se mogu unositi/menjati ili pregledati podaci o artiklima, cenama i ostalim podacima. Neki podaci su zajednicki za sve magacine (na primer, naziv artikla, jedinica mere, …), a neki su posebni za svaki (cena, kolicina, …). Pomeranje kursora po tabeli se izvodi uobicajenim komandama, a moze se koristiti i brzo trazenje po nazivu ili sifri, u zavisnosti od toga sta je podeseno u opcijama. Negativne kolicine u pregledu su oznacene crvenom bojom. Artikli za koje je definisano da je kolicina nepromenljiva su crvenog naziva. Mogu se koristiti sledece komande:

F2 - Upis novog artikla u evidenciju. Upisuju se samo zajednicki podaci za sve magacine, dok se posebni upisuju naknadno.

Alt-F2 - Upis maksimalnih rabata u datoteku.

Ctrl-F2 - Ucitavanje maksimalnog rabata iz datoteke.

F3 - Brisanje artikla iz evidencije. Pre brisanja se proverava da li je artikal upotrebljen u dokumentaciji i dozvoljava se brisanje samo ako artikal nije upotrebljen u dokumentaciji. Ako je artikal negde upotrebljen, ispisuje se podatak gde je upotrebljen.

Shift-F3 - Brisanje svih oznaka sa artikala.

Alt-F3 - Brisanje svih oznacenih artikala. UPOZORENJE: ovo je veoma destruktivna operacija i treba je koristiti sa krajnjim oprezom! Pre brisanja se NE proverava da li je artikal negde upotrebljen.

Ctrl-F3 - Brisanje svih ”+” oznaka sa artikala.

F4 - Izmena podataka za artikal. Izmena zajednickih podataka za artikal. Menjaju se svi zajednicki podaci (podaci koje dele svi magacini). Svi podaci se mogu menjati i direktno u tabeli: jednostavno se pomeri kursor i otkuca se nova vrednost u zeljenom polju. Ukoliko je iskljuceno brzo trazenje brojeva, pocetak unosa se ne mora oznaciti Enter-om. Prilikom unosa se moze ponoviti prethodno uneta vrednost tasterom F6. Na primer, ako je za prethodnu jedinicu mere uneto “KOM”, pritiskom na F6 prilikom unosa sledeceg sloga, nudi se prethodna vrednost.

Shift-F4 - Izmena posebnih podataka. Ova opcija se moze koristiti samo kada je izabran jedan magacin (komanda F10). Menjaju se samo podaci koji su razliciti za svaki magacin (cene, kolicine, porezi).

Alt-F4 - Zamena vrednosti u izabranoj koloni. Ova opcija sluzi za zamenu vise vrednosti u nekoj od kolona. Na primer, ako se aktivira u koloni JM (jedinica mere), moze se zadati da jedinica mere za sve artikle bude “kom”. Moze se zadati i da se zamena izvede samo na nekim elementima, na primer, da se svuda gde je jedinica mere “kom” upise “01”. Ova komanda se ne moze primenjivati u svim kolonama! Kada se aktivira na nazivu ili sifri, omogucava zamenu stringa u nazivu artikla drugim stringom. Pri zameni se uzimaju u obzir velika i mala slova! Ako se aktivira na sifri, aktivira se resifriranje artikala.

Ctrl-F4 - Posebne operacije sa kolonama. Na primer, u koloni sifra aktivira renumeraciju svih sifara artikla. U koloni LOKACIJA ucitava podatke o lokaciji iz eksternog fajla. U koloni ARTIKAL ucitava sifre artikala iz fajla i selektuje sve artikle sa zadatom sifrom. U kolonama vrsta, pakovanje, proizvodjac omogucava ucitavanje podataka iz eksternih izvora: svaki red mora sadrzati sifru i podatak, odvojeni space simbolom. Na primer:

001 KM 002 OST 004 V01

F5 - Stampanje kartice artikla. Vecina kartica se moze dobiti samo ako je izabran jedan magacin - u suprotnom se moze koristiti samo ZBIRNA KARTICA ARTIKLA.

Shift-F5 - Kartica artikla sa ulazima i izlazima.

Ctrl-F5 - Selekcija svih artikala koji nisu imali promet ni u jednom dokumentu. Ova opcija se u kombinaciji sa komandom Alt-F3 moze koristiti za “ciscenje” baze podataka od suvisnih artikala.

F6 - Kopiranje napomene vezane za artikal. Ova komanda kopira napomenu za tekuci artikal u bafer.

Shift-F6 - Kopiranje napomene iz bafera u napomenu tekuceg artikla.

Ctrl-F6 - Export kolicina. Stanje izabranih magacina se eksportuje u formatu <sifra> <kolicina>.

F7 - Izdvajanje artikala po vrsti.

Shift-F7 - Trazenje artikla po delu naziva. Za razliku od brzog trazenja po nazivu ili sifri, ovom opcijom se moze traziti artikal po proizvoljnom delu naziva.

Alt-F7 - Definisanje alt.sifara, funkcijski tasteri….

Ctrl-F7 - Izmena podataka selektovanim artiklima. Ova opcija je zgodna kada treba izmeniti (na primer) vrstu, klasu za narucivanje ili porez kod vise artikala. Kad se izmena izvrsi, oznake se automatski skidaju sa artikala.

F8 - Provera stanja u magacinu. Proveravaju se tekuce kolicine i cene.

Shift-F8 - Provera narudzbina. Na osnovu narudzbenicama u odredjenom periodu, racunaju se nove narucene kolicine.

Alt-F8 - Provera kartica. Odredjuju se kartice na kojima se pojavljuju razlicite greske u knjizenju.

Ctrl-F8 - Provera i upis kolicina i rezervacija sa kartica. Ova opcija stanje sa kartica upisuje kao tekuce stanje. Pri tom se cene ne menjaju.

F9 - Preknjizavanje (spajanje) artikala. Sva dokumentacija u kojoj se pominje preknjizeni artikal se menja. Prvo se pomeri kursor na artikal koji se priknjizava, izabere opcija sa F9, zatim se pomeri kursor na artikal u koji se preknjizava i pritisne se Enter. Zatim treba odgovoriti na pitanje o dokumentima koje treba preknjiziti. U normalnim uslovima nema razloga da se neki od dokumenata izbaci sa kontrolnog spiska.

F10 - Izbor magacina. Moze se birati jedan ili vise magacina.

Shift-F10 - Kopiranje cena ili poreza iz magacina u magacin.

Alt-F10 - Pregled podataka o artiklu. Daje se izvestaj o stanju i cenama po magacinu za izabrani artikal.

Ctrl-F1 - ID broj

Tab - Stavljanje/skidanje oznake sa artikla. Ova oznaka se moze koristiti za razne namene, na primer, za listanje kartica svih selektovanih artikala.

Shift-Tab - Oznacavanje suspendovanih artikala. Ova oznaka se koristi za artikle koje treba privremeno izbaciti iz izvestaja. Ukoliko je artikal oznacen i suspendovan, koristi se oznaka “S”, a ako je samo suspendovan, koristi se malo “s”.

Ctrl-Tab - Trajna selekcija artikala. Ova oznaka se kasnije koristi prilikom nekih operacija, na primer, kod sinhronizacije artikala sa PocketPC uredjajem.

Alt-A - Pregled i izmena atributa tekuceg artikla.

Alt-B - Generisanje spiska artikala sa kolicinama i cenama za bar-kod terminal. Moze se posebno izabrati da li ce u spisak uci sifre artikala, bar-kodovi i alternativne sifre.

Alt-T - Izmena trazenja po sifri ili po nazivu artikla.

Alt-P - Napomena vezana za artikal. Ova opcija omogucava da se za svaki artikal veze napomena proizvoljne duzine. Napomena moze imati proizvoljni sadrzaj, a moze se odnositi na tehnicke podatke, dopunska objasnjenja i slicno.

Ctrl-P - Stampanje napomene vezane za artikal.

Alt-L - Stampanje nalepnica. Prvo se zadaje opseg stampanja (svi artikli, samo oznaceni, neoznaceni, samo tekuci), broj kolona za stampanje i broj kopija za svaki artikal. Ako se izabere opcija “1”, za svaki artikal se stampa tacno jedna nalepnica, “Kol” oznacava da se stampa onoliko nalepnica koliko ima artikla na lageru, a ”<>0” oznacava stampanje po jedne nalepnice za one artikle kojih ima na stanju. Uzimaju se u obzir svi artikli od tekuceg do kraja pregleda. Podatak “Maksimalno” ogranicava broj nalepnica za artikle sa velikim kolicinama - ukoliko je izabrana opcija za stampanje po kolicini koja premasuje maksimum, stampace se manji broj nalepnica.

Alt-W - Snimanje jednog ili grupe artikala u clipboard. Kad se aktivira komanda, iz ponudjenog menija se bira opseg artikala koji ce biti snimljeni u clipboard.

Alt-R - Ucitavanje artikala iz clipboarda. Prethodno snimljeni artikli se lako ucitavaju iz clipboarda.

Enter - Pregled dodatnih atributa artikala. Dobija se mogucnost unosa vrednosti za svaki atribut.