SRAVNJIVANJE STANJA - NABAVNE CENE

Kada se zalihe vode po nabavnim cenama, sravnjivanje zaliha ima odredjene specificnosti. Ovo sravnjivanje se obicno radi pre knjizenja, ali se moze raditi i drugim prilikama.

1. Prvi korak u sravnjivanju zaliha treba da bude test baze - kao i za druge slucajeve, ako test baze javlja neku gresku, kontaktirajte nas kako bi to otklonili.

2. Drugi korak je provera ispravnosti tekucih kolicina i cena. Udjite u pregled zaliha i izaberite magacin koji sravnjujete (F10). Zatim startujte komandu F8 koja ce izracunati podatke o trenutnom stanju i cenama. Pomerite kursor na kolonu KOL.KARTICE i komandom F2 upisite kolicine u tekuce. Zatim pomerite kursor u kolonu N.C.KARTICE i komandom F2 upisite poslednju nabavnu cenu u tekucu nabavnu cenu.

3. Proverite da li se sve slaze: treba za svaku karticu uporediti da li se ukupan ulaz-izlaz slaze sa trenutnim stanjem. Na primer:

             10      6                                              
                                                                    

Po kartici, stanje je 10 x 100 - 6 x 100 = 400. Ako je trenutno na stanju 4 kom x 100 dinara, sve je u redu. Komanda Alt-F8 sluzi da se otkriju mesta gde ovo nije tacno. Treba zadati interval u kome se kartice proveravaju (obicno od pocetka godine do danas, odnosno do kraja godine); treba izabrati da se testiraju nabavne cene, a ostale parametre ostaviti. Rezultat rada komande je izvestaj o neslaganjima po artiklima po magacinima. Na primer, ako pise da je trenutno stanje 4 x 110 din, program ce naci razliku od 40 dinara i to prijaviti. Kako je prethodno uradjena komanda F8, ovakvih slucajeva nece biti. Medjutim, i dalje se mogu javiti razlike. Na primer:

             10      6                                              
                                                                    

U ovom primeru je stanje 10×100 - 6×95 = 430, sto nije tacno. Iz kartice se vidi da je greska u tome sto izlazne fakture nisu raduzene po dobroj ceni. Ovaj problem se moze resiti na dva nacIna: ili da se na svakoj fakturi rucno popravi nabavna cena, ili da se uradi jedna od korekcija (knjigovodstvena ili globalna). Komanda Alt-F8 ce oznaciti sve artikle koji imaju ovakve razlike, pa treba pogledati kartice artikala i ukoliko postoji ovakav problem, treba uraditi jednu od korekcija nabavnih cena. Pri tom treba biti oprezan i proveriti da li su dokumenta vec proknjizena u glavnu knjigu, jer se u tom slucaju menjaju i knjizenja. Postupak treba ponavljati sve dok Alt-F8 ne da prazan rezultat ili veoma mala odstupanja (manji iznosi su normalna pojava kod prosecnih nab.cena zbog zaokruzenja).

Postoji jos jedan problem koji se moze javiti: neispravan kontrolni popis. Na primer:

             10      6                                              
                                                                    

Problem sa ovom karticom je sto postoji neispravan kontrolni popis. Naime, dok je na stanju bilo 9 komada, evidentiran je popis u kome stoji da je popisano 7 komada. Ukoliko je napisano da je knj.kolicina 9, a popisana 7, sve je u redu, jer se tako iskazuje manjak, ali u suprotnom program ima informaciju da kolicinu treba resetovati na 7, pri cemu se pravi greska za dva komada. Zato ovakav popis treba ispraviti ili jos bolje izbrisati.

4. Uraditi kontrolni popis u kome se podaci povlace iz sada sredjenih zaliha. Ukoliko je sve kako treba, vrednost popisa se slaze sa vrednoscu magacina (na primer, Zalihe/Evidencija magacina). Dalje se popis normalno obradjuje.