RAD SA PROGRAMIMA

Posle startovanja programa i pozdravne poruke, pojavljuje se tabela sa spiskom svih otvorenih programa. Svaki program sadrzi podatke o jednoj godini poslovanja, jednoj firmi kod agencijskih verzija programa i slicno. Pomeranjem kursora i pritiskom na taster <Enter> bira se odgovarajuci program. Posle izbora se rad nastavlja izborom operacije iz menija. Trazenje programa se moze obavljati i kucanjem pocetka naziva firme (brzo trazenje)

Ukoliko se na glavnoj tabeli aktivira taster <Space>, bira se tzv. “osnovni program”. To je potpuno funkcionalan program, s tim sto se obicno ne koristi za rad, vec kao sablon za otvaranje novih programa (na primer, u agencijskom radu).

Osim izbora programa, moguce je izvesti i sledece operacije:

Tab - Oznacavanje programa kao tekuceg ili arhive.

F2 - Kreiranje novog programa. Ova operacija kreira novi program kopiranjem tzv. “osnovnog” programa. Pre kopiranja se unose osnovni podaci o programu: naziv firme, godina poslovanja, adresa, telefon, … NATPIS sadrzi dva reda i prikazuje se u donjem desnom prozorcetu kada je program aktivan. Koristi se za identifikaciju programa. Opcija TEMPLATE sluzi za izbor sablona za program koji kreirate: to moze biti osnovni program ili neki od predefinisanih namena.

F3 - Brisanje programa. Ovo je veoma destruktivna operacija. Brise sve podatke u izabranom programu. Pre brisanja se vrsi dvostruka provera. OPREZ: unisteni podaci se nikako ne mogu povratiti!

F4 - Izmena podataka o programu. Koriscenjem ove opcije mozete izmeniti sve unete podatke o programu.

Ctrl-F4 - Kopiranje podataka u drugi program. Ova opcija se koristi za kopiranje tekuceg programa u arhivu.

F6 - Kopiranje programa. Ova operacija citav program kopira i pravi novi program sa istim nazivom i podacima. Iskopiran program treba odmah izmeniti da bi se razlikovao od polaznog.

Shift-F6 - Otvaranje nove godine na osnovu tekuce. Ovom komandom se na kraju godine otvara nova poslovna godina. Pre ove operacije je preporucljivo da uradite backup celog sistema. Zatim treba uraditi test baze tekuce godine i ispraviti eventualne greske. Tek posle toga mozete aktivirati komandu za otvaranje nove godine. Pre samog otvaranja treba uneti razne parametre. U opstem slucaju, dovoljno je aktivirati komandu sa vec podesenim parametrima, bez izmena. Izmene su potrebne samo u specificnim slucajevima. Vise detalja mozete naci u posebnoj temi. - GODINA je godina koju otvarate. - GENERISANJE POPISA - Da li treba tekuce stanje po magacinima generisati kao popis. - PRIDRUZENI MAGACINI - Da li treba prenositi stanje magacina koji su pridruzeni partnerima. - ANULIRANJE REZERVACIJA - Da li treba anulirati sve rezervacije - PRESEK KARTICA ZA - Oznake partnera za koje se radi presek kartica. Inicijalno se ukljucuju kupci i dobavljaci. - METOD PRESEKA - Kako ce se preneti pocetno stanje u analitickim karticama partnera. - BRISANJE STARIH PODATAKA - Da li treba brisati sve podatke iz stare godine (profakture, fakture, …) Brise se sve osim poidataka koji ne zavise od vremena (artikli, partneri, …). - PAKOVANJE BAZE - Da li treba pakovati bazu posle brisanja. - ANULIRANJE BROJACA BLAGAJNI - Anuliranje brojaca ulazno/izlaznih naloga u blagajni - ANULIRANJE BROJEVA NALOGA U GLAVNOJ KNJIZI - Postavljanje brojaca na pocetne vrednosti. - ANULIRANJE BROJACA PARAGONA - Brojevi paragona ce krenuti od 1. - NOVI REGISTRATOR ZA PLATE - Automatski se otvaraju novi registratori za plate za novu godinu.

NAPOMENA: Ukoliko su ukljucena prava pristupa, nova godina nece automatski postati dostupna za rad. Neophodno je da se koriscenjem prava pristupa dozvoli pristup ostalim korisnicima.

F7 - Arhiviranje programa. Ovom operacijom se citav program moze arhivirati sa sifrom. Pre pocetka se zadaje sifra. Sifra je proizvoljan niz slmbola. OPREZ: racunar razlikuje mala i velika slova u sifri. Program je neupotrebljiv do dearhiviranja, za koje je neophodna prethodno uneta sifra. Sifriranje je neprobojno i morate dobro zapamtiti sifru u slucaju koriscenju ove opcije. Kada se na arhiviranom programu zada ponovo F7, program se dearhivira (naravno, ukoliko unesete ispravnu sifru). Pre arhiviranja se vrsi provera.

F9 - Operacije sa bazom podataka: - Indeksiranje izabranog programa. - Indeksiranje svih programa. - Reset verzije programa - Snimanje (backup) tekuceg programa. - Snimanje (backup) svih programa. - Snimanje (backup) svih aktivnih programa.

F10 - Izbor pregleda svih otvorenih programa ili samo tekucih.