PROVERA KOLICINA I REZERVACIJA

Prilikom unosa stavki profaktura, otpremnica i faktura proverava se kolicina za svaki uneti artikal i preduzima odgovarajuca akcija ukoliko se prekorace zadati limiti. Na primer, ako na stanju ima 10 komada, a probate da prodate 11 komada, program javlja upozorenje (zavisi od sistemskog parametra). U principu su pri tome vazna dva parametra za svaki artikal: KOLICINA i REZERVACIJA. Kolicina predstavlja tekuce stanje artikla za svaki magacin, a rezervaciju su rezervisane kolicine po profakturama. Program se moze podesiti da na razlicite nacine kontrolise izlaz i rezervacije. Postoje dva osnovna nacina obrade rezervacija koji se podesavaju u sistemskim opcijama. Uzecemo sledeci primer: korisnik ima tri magacina sa sledecim stanjem:

Mag Kol Rez — — — M1 10 5 M2 3 1 M3 2 1

   15   7                                                           
                                                                    

REZERVACIJE PO MAGACINU - Svaki magacin ima svoje nezavisne rezervacije. Kod profaktura se prikazuje kolicina u izabranom magacinu i rezervisana kolicina za taj magacin. Na primer, ako se pravi profaktura iz M1, program ce prikazivati kol=10 rez=5 i dozvolice rezervaciju 5 komada. Prilikom fakturisanja je ista situacija - dozvolice se izlaz 5 komada. Kada se od profakture pravi faktura, prikaz kolicine se smanjuje za 5 kom, pa kolicina prikazuje 5 kom. Rezervacija se ponistava, pa je rez=0, a u polju za kolicinu je 5. Maksimalna vrednost koja se moze uneti je 10 kom.

                                                                    
  Kol Rez Une Max                                                   
  --- --- --- ---                                                   

Pro 10 5 0 5 Fak 10 5 0 5 P>F 5 0 5 10

ZBIRNE REZERVACIJE - Sve rezervacije se vode zbirno, mada postoji i podatak o rezervacijama po svakom magacinu. Tada za kolicinu u profakturama treba ukljuciti prikazivanje ukupne kolicine u svim magacinima. Tako ce prilikom izrade profakture iz magacina M1 biti prikazana kolicina 15 komada, a za ukupnu rezervisanu kolicinu ce biti prikazano 7 komada, pa program dozvoljava rezervaciju 8 komada. Prilikom izrade fakture iz M1, za kolicinu ce biti prikazano 10 komada, dok ce za rezervisano biti prikazano 2 komada. Razlog je to sto je od ukupnog broja rezervisanih artikala (7) 5 artikala postoji u M2 i M3, pa se maksimalno moze izdati iz M1 8 komada artikla. Kada se na osnovu profakture koja rezervise 5 kom pravi faktura, osim slobodnih 8 komada, oslobadja se rezervacije jos 5 komada, pa je ukupno slobodno 13 komada. Ali, iz M1 se ne moze osloboditi tolika kolicina, jer na stanju ima maksimalno 10 kom. Zato se sada za rezervisanu kolicinu prikazuje 0 kom.

                                                                    
  Kol Rez Une Max                                                   
  --- --- --- ---                                                   

Pro 15 7 0 8 Fak 10 2 0 8 P>F 5 0 5 10