KEPU

Po Zakonu sva trgovinska preduzeca koja se bave veleprodajom obavezna su da vode knjigu KEPU, koja sadrzi podatke o kretanju robe. Kepu se vodi za svako prodajno mesto, pa ako preduzece ima vise magacina, potrebno je voditi KEPU za svaki magacin posebno. Prvi korak u vodjenju je definisanje obrasca KEPU. Za izbor KEPU knjige moze se koristiti i brzo trazenje po delu naziva.

F2 - Kreiranje nove KEPU. Prvo se zadaje OPIS, odnosno ime pod koji ce se knjiga voditi. Zatim se zadaje metod vodjenja magacina za koji se kreira KEPU:

1) Po prodajnim cenama bez PDV (preporuceni metod). 2) Po prodajnim cenama sa PDV 3) Po nabavnim cenama 4) Stara knjiga

MAGACINI ZA EVIDENCIJU je spisak magacina za koji se KEPU vodi - treba selektovati zeljene magacine.

UPLATE je opcija kojom se podesava koje ce se uplate knjiziti u KEPU. Moze se izabrati da se knjize sve uplate, samo kupci, uplate koje korisnik interaktivno izabere ili bez uplata. Dalje se izbor uplata moze preciznije definisati u sledece tri opcije:

ISKLJUCI PARTNERE SA OZNAKOM definise oznake partnera cije uplate NE treba knjiziti u KEPU.

UKLJUCI PARTNERE slicno definise oznake koje JEDINO treba ukljuciti u KEPU. Na primer, ako se zada “XY”, knjizice se samo uplate partnera kojima je oznaka za KEPU podesena na X ili Y.

UKLJUCI UPLATE SA OZNAKOM se koristi ukoliko uplate treba razvrstavati u vise KEPU knjiga. Ovde treba navesti oznake stavki koje se knjize u izabranu KEPU knjigu. Ove stavke se unose prilikom unosa izvoda za svaku stavku posebno.

KNJ.PAZARA PO TIPU - Da li MP pazar treba knjiziti po svakom tipu posebno ili u jednom iznosu.

KNJIZE SE ARTIKLI SA OZNAKOM - Ovde treba navesti oznake tipova artikala koji treba da udju u KEPU evidenciju. Ovo se koristi za evidenciju komisione prodaje.

KNJIZENJE PO OTPREMNICI - Ukoliko se ukljuci ova opcija, sva knjizenja izlaza se odredjuju po otpremnicama, ne fakturama. Ukoliko imate otpremnice bez faktura ili na osnovu vise otpremnica pravite jednu fakturu, obavezno ukljucite ovu opciju.

F3 - Brisanje KEPU knjige. Brisanje nije dozvoljeno ako postoje stavke.

F4 - Izmena podataka za KEPU. Ovim se mogu promeniti parametri zadati za vodjenje KEPU knjige.

F6 - Izmena redosleda dokumenata. Ova opcija sluzi da se u okviru jednog dana izmeni redosled dokumenata. Koristi se u slucaju da je neophodno u okviru istog dana izmeniti redosled dokumenata (na primer, zakasneli upis ulaznog dokumenta, …). Sam redosled ne utice na rezultate knjizenja dokumenata. Redosled se menja komandama ”+” i ”-”, dok se komandom Enter na vremenu kreiranja direktno moze zadati vreme.

Shift-F6 - Pomeranje ulaza i internih naloga u toku dana. Ova opcija sluzi da se grupa ulaznih dokumenata ili internih naloga pomera na prvo ili poslednje mesto u toku jednog dana.

Enter - Pregled stavki KEPU.

Alt-U - Definisanje prava pristupa KEPU knjizi.

Kada se udje u neku od KEPU knjiga, dobija se pregled proknjizenih stavki. Stavke koje su privremeno proknjzene obelezene su znakom “*”. Mogu se koristiti sledece komande:

F2 - Nove stavke se mogu dodavati rucno ovom komandom

F3 - Brisanje stavke. Dozvoljeno je samo ukoliko stavka nije proknjizena.

Ctrl-F3 - Brisanje svih stavki u zadatom vremenskom intervalu. Brisu se samo stavke koje nisu proknjizene.

F4 - Automatsko popunjavanje KEPU. Program analizira postojecu dokumentaciju u skladu sa zadatim parametrima i upisuje odgovarajuce stavke u KEPU. Pri tome se na originalna dokumenta stavlja zabrana daljih izmena.

F5 - KEPU knjiga se moze odstampati komandom F5, pri cemu se bira jedna od rapolozivih formi.

Ctrl-F5 - Tabelarni pregled KEPU po danima.

F9 - Stampanje rucno unetih stavki.

Alt-B - Izmena knjizenja rabata (vazi za BIH).

NAPOMENE:

- Ukoliko faktura ima vise otpremnica, knjize se pojedinacno sve otpremnice koje se odnose na izabrani magacin. - Otpremnice se knjize ukoliko su realizovane - Faktura se knjizi samo ako su sve njene otpremnice realizovane - Za knjizenje KEPU u BIH treba ukljuciti knjizenje rabata (Alt-B) i za tim izabrati Stara KEPU.