UNOS STAVKI POPISA

Stavke popisa se unose po zapisniku o popisu. Za svaki artikal se unose kolicine i cene: nabavna, prodajna, devizna nabavna i devizna prodajna. Za svaki artikal se takodje unose i poreske stope, u slucaju da je rec o prodavnici (maloprodaja). Ukoliko se popis vrsi samo po prodajnoj ceni, nabavne cene nije potrebno unositi, ali tada program nema dovoljno informacija za tacan obracun poreza na razliku u ceni, kao i zarade od prodaje. Treba uneti sledece kolone;

- KNJIGOVODSTVENA KOLICINA: kolicina po knjigama. Ovu kolicinu automatski nudi racunar na osnovu svojih podataka.

- KOLICINA PO POPISU: Stvarna kolicina koja je konstatovana na popisu. Ako je ukljucena opcija “CENE IZ MAGACINA”, program automatski nudi ostale podatke kada se unese podatak o kolicini.

- PRODAJNA CENA: dinarska prodajna cena.

- NABAVNA CENA: dinarska prosecna nabavna cena.

- POREZ: poreske stope ukalkulisane u prodajnu cenu artikla (ovaj podatak se unosi u maloprodaji).

Za pomoc prilikom unosa podataka se koriste i sledece komande:

F2 - Unos novog artikla. Ukoliko se pojavi novi artikal, moze se upisati ovom opcijom bez izlaska iz popisa.

F3 - Brisanje pogresne stavke. Pre brisanje se vrsi provera.

Shift-F3 - Brisanje svih nula stavki.

Alt-F4 - Zamena kolone odredjenom vrednoscu. Ova komanda se koristi za anuliranje kolicina (knjigovodstvenih i stvarnih). Osim toga, moze se koristiti i za odredjivanje poreza za vecu grupu artikala.

F5 - Preuzimanje podataka iz tabele artikala. Mogu se preuzeti svi podaci (kolicine, cene i porezi) ili samo za one artikle koji imaju kolicinu razlicitu od nule. Ukoliko se kursor postavi na kolonu KNJ.KOL. preuzimaju se podaci samo za knjigovodstvenu (tekucu) kolicinu. Slicno se ucitava i popisana kolicina, ako je potrebno.

Shift-F5 - Izracunavanje stanja na odredjeni dan. Ukoliko se popis ne radi pod tekucim datumom, vec retroaktivno, tekuce stanje u magacinu nije ono koje treba uneti u zapisnik u popisu. Zato se koristi ova opcija koja racuna stanje na odredjeni dan i nudi ga kao pocetno stanje popisa. Pri zadavanju datuma treba imati u vidu da se uzimaju i sve transakcije u okviru zadatog datuma. Popunjava se kolona na kojoj je trenutno kursor (knjigovodstvena ili popisana kolicina). Ukoliko je kursor na nabavnoj ili prodajnoj ceni, popunjavaju se samo te kolone, bez kolicina. Ukoliko postoji kontrolni popis istog datuma kao i datum za koji se radi ucitavanje, on se NE uzima u obzir.

F6 - Sortiranje stavki. Mogu se sortirati po nazivu ili po sifri.

Ctrl-F6 - Ucitavanje kolicina iz eksternih izvora.

F7 - Selekcija (izdvajanje) artikala.

Shift-F7 - Trazenje artikla po proizvoljnom podatku, bez obzira da li je aktivirano trazenje po nazivu ili sifri.

Alt-F7 - Funkcijski tasteri za trazenje.

Ctrl-F7 - Ucitavanje cena iz odredjenog cenovnika u nabavne ili prodajne cene. Ucitavaju se podaci samo za artikle koji postoje u popisu. Da bi se ova komanda aktivirala, kursor mora biti na odgovarajucoj koloni. Alt-B - Ucitavanje podataka iz prenosnog bar-kod terminala.

Alt-T - Trazenje artikala po nazivu ili sifri.