UPIS I IZMENA PARTNERA

Aktiviranjem ove komande u evidenciju se upisuje novi partner ili se menjaju podaci o postojecem. Za svakog partnera se unose osnovni podaci (nisu svi obavezni).

NAZIV je naziv firme. Za naziv su rezervisana dva reda, ali je preporucljivo da naziv stoji u samo u prvom redu zbog kasnijeg jednostavnijeg rada.

SIFRA je sifra partnera. Veoma je vazno shvatiti da je ovaj podatak opcion i da se citav sistem moze bez ikakvih ogranicenja koristiti i bez sifara. Medjutim, ponekad je pogodno koristiti sifre. Na primer, sifre se mogu koristiti ako se identifikacija partnera obavlja preko bar koda ili magnetnih kartica. Tada se u polje za unos partnera unosi sifra umesto naziva. Takodje, mogu se uneti sifre samo za neke (cesce) partnere i tako im se ubrzati pristup. Ukoliko se umesto sifre unese oznaka ”?”, za sifru se uzima prva naredna numericka sifra koja nije upotrebljena. Moze se upotrebiti i znak ”!”, koji se menja tzv. ID brojem partnera.

OZNAKA je proizvoljan niz simbola koji moze imati interno znacenje (kupovna moc, …)

KLASA je jedna od predefinisanih klasa partnera. Kasnije se za svaku klasu moze dodeliti proizvoljna rabatna tabela.

PDV SISTEM je ukljuceno za firme koje su u sistemu PDV-a.

STATUS je oznaka koja odredjuje vrstu partnera. Vazna je podela na kupce, dobavljace, a svi ostali se mogu proizvoljno rasporediti. Pod “ostalim” partnerima se obicno nalaze i neki fiktivni partneri koji se pojavljuju na izvodima SPP (porezi, doprinosi, …). Ukoliko se naknadno vrsi izmena statusa, mora se vrsiti izmena i na karticama partnera. Program to automatski radi, jedino treba sacekati da se obrada zavrsi. Neke izmene statusa program nece dozvoliti. Svaki partner moze imati i vise statusa. Na primer, partner moze biti i kupac i dobavljac. Tada se u status unose oznake svih potrebnih statusa. Na primer, status “KD” znaci da je partner i kupac i dobavljac. Svaki od ovih statusa automatski otvara novu karticu: kartica kupca XY bice poptuno odvojena od kartice dobavljaca XY.

ADRESA - u tri dozvoljena reda treba uneti punu adresu partnera.

TELEFON - telefon partnera.

FAX - broj telefaksa partnera.

MOBILNI - broj mobilnog telefona.

MAIL - e-mail adresa partnera

USER/PASS - Ime i sifra korisnika za web pristup.

KONTAKT - Osoba za kontakt.

VISESTRUKI KONTAKTI - Ukoliko zelite, mozete ukljuciti opciju koja omogucava da po svakom partneru imate neogranicen broj osoba za kontakt.

Z.RACUN - broj ziro racuna partnera.

TEK.RACUN - broj tekuceg racuna partnera. Moze se kucati bez crtica, s tim sto program automatski dodaje crtice. Ukoliko partner ima vise tekucih racuna, oni se mogu uneti izborom opcije desno.

RABAT - Svaki kupac moze imati fiksiran rabat koji ce se automatski nuditi pri kreiranju svakog izlaznog dokumenta koji se odnosi na izabranog kupca (profakture, fakture). Ovaj iznos se moze korigovati na samom dokumentu.

RABAT NA USLUGE - Rabat koji se primenjuje na usluge

LIMIT - Iznos do koga se kupac moze zaduziti. Ukoliko se zada neka pozitivna vrednost, kupac se moze zaduziti do te vrednosti. Nula oznacava da kupac ne moze da ulazi u minus, a oznaka ”-” znaci da kupac nema limita i da se moze zaduzivati neograniceno.

ODLOZENO PLACANJE - Ovde se moze zadati broj dana za koji se odlaze placanje fakture. Ovaj podatak ima veci prioritet u odnosu na parametar programa “za koliko se odlaze placanje”. Drugi parametar se koristi kao fiksiran datum za valutu dokumenta u okviru meseca. Ako je ovaj dan veci od datuma fakture, za valutu se uzima taj dan u okviru tekuceg meseca, a ako je manji uzima se taj dan sledeceg meseca. TOLERANCIJA je broj dana posle naznacene valute koji se tolerisu kod kasnjenja.

LICENCA - Za kupce koji moraju imati propisane licence (na primer, za duvan) mogu se uneti podaci koji ce se kasnije automatski nuditi prilikom fakturisanja.

GARANCIJA - Da li je partner pokriven garancijom. Moguce vrednosti su ”-” sto znaci da kupcu ne treba garancija, “Da” (pokriven je garancijom) i “Ne” (garancija je potrebna i nije pokriven garancijom).

MATICNI BROJ - Maticni broj firme

REGISTARSKI BROJ - Registarski broj firme

SIFRA DELATNOSTI - Sifra delatnosti

PIB - Poreski broj partnera

UGOVOR - U ovoj stavki se moze uneti vise podataka: prvi je broj ugovora, sledi datum ugovora, zatim broj objekata koji su predmet ugovora i na kraju ugovoreni iznos.

KOMERCIJALISTA - Komercijalista koji je zaduzen za neku firmu.

KATEGORIJA - Kategorija partnera (na primer, radnja, firma, veleprodaja, …)

PRODAJNI REGION - Prodajni region kome pripada izabrani partner.

TRANSPORTNI REGION - Transportni region kome pripada partner.

NAPOMENA - Proizvoljna napomena koja se vezuje za svakog partnera.

Osim ovih podataka, mogu se pojaviti i podaci koji se odnose na knjigovodstvo i knjizenje (videti knjig.podaci)