KARTICE PARTNERA - ZATVARANJE

Svaki partner moze da ima jednu ili vise finansijskih kartica koje se zatvaraju po posebnim pravilima. Sve stavke koje su u kartici oznacene oznakom “*” su otvorene, a one bez oznake “*” su zatvorene. Uvek kada sa upisuje nova stavka u karticu ili se neka postojeca brise ili menja, poziva se procedura koja zatvara karticu partnera. Ta procedura po definisanim pravilima pokusava da novu stavku zatvori sa nekom postojecom. To se desava kad se kreira nova faktura, evidentira stavka izvoda, itd. Evo kako radi procedura za zatvaranje stavki:

1. Proveri se da li je partner ima ukljucenu opciju za blokiranje zatvaranja stavki (Alt-Z). AKo je ova opcija ukljucena, zatvaranje se prekida - sve stavke ostaju otvorene.

2. Sve otvorene stavke se sortiraju po datumu valute (NE po datumu dokumenta).

3. Ako je ukljucena opcija “zatvaranje po iznosima”, prvo se zatvaraju stavke koje imaju iste iznose. Na primer, postoji faktura od 100 din i uplata od 100 din, one se odmah zatvaraju. Pri tom nije bitan broj dokumenta. Ova opcija se koristi samo izuzetno i u principu nije preporucljivo njeno koriscenje.

4. Zatvaraju se sve stavke koje imaju identican broj dokumenta. Na primer, ako postoji faktura if-100 i uplata koja u broju dokumenta takodje sadrzi oznaku if-100, te dve stavke se zatvaraju. Ako nisu u pitanju isti iznosi (na primer, faktura je veca od uplate), zatvara se samo manji iznos.

5. Zatvaraju se sve preostale stavke, bez obzira na poziv na broj. Pri tom se stavke uzimaju redom po datumu valute.

Podrazumevana vrednost parametara je da se rade procedure 1, 2, 4, 5 i to bas tim redosledom. Kao sto je receno, zatvaranje se obavlja uvek kada se nesto menja na kartici (nova faktura, uplata, …). Komandom Shift-F8 se resetuje citava kartica - otvaraju se sve stavke i ponovo se zatvara citava kartica. Program ima automatski sistem da uvek kada se pristupa kartici proveri da li je kartica dobro zatvorena. Ukoliko nije, kartica se resetuje i ponovo se zatvara.

Do problema moze doci ukoliko iz bilo kog razloga dodje do prekida u zatvaranju i tako ostanu stavke koje “vise”. Tada treba resetovati citavu karticu. Treba napomenuti da test baze automatski zatvara sve kartice kod kojih primeti bilo kakvu nepravilnost.