EVIDENCIJA PARTNERA

Na osnovu unetih faktura, ulaznih kalkulacija i izvoda formiraju se analiticke kartice partnera - kupaca i dobavljaca. Ova evidencija je odvojena od glavne knjige i formira se potpuno automatski. Namenjena je operativnom pracenju poslovanja. Svi kartice (partneri) se mogu odvojiti u vise grupa: kupci, dobavljaci, porezi, … Ove grupe se posebno formiraju i svaka kartica moze imati jedan od nabrojanih statusa. Obicno se otvaraju grupe kupci, dobavljaci i ostalo. Prvo su kupci, druga grupa su dobavljaci, a trecu grupu cine svi ostali. Tu se obicno svrstavaju svi koji se ne knjize na standardna konta kupaca i dobavljaca: ino dobavljaci i kupci, … Pod ovom grupom se otvaraju i kartice poreza, doprinosa i slicno. U meniju pod opcijom “Evidencija partnera” nalaze se sve grupe zajedno. Osim ovoga, komande i rad je potpuno isti za sve tri grupe.

Svaka grupa partnera se oznacava odredjenom jednoslovnom oznakom, a moze se opciono dodato sektor i konto.

Svi partneri su poredjani po abecedi. Izbor se obavlja standardnim komandama za pomeranje kursora ili brzim trazenjem, unosom pocetka naziva. Osim toga, postoje i sledece naredbe:

F2 - Upis novog partnera u evidenciju.

F3 - Brisanje partnera iz evidencije. Ukoliko partner ima stavke na kartici ili artikle u pridruzenom magacinu, brisanje nece biti dozvoljeno.

Shift-F3 - Brisanje svih markera sa partnera.

Ctrl-F3 - Brisanje svih partnera koji nemaju promet. Partneri koji su upotrebljeni u glavnoj knjizi ili imaju profakturu se takodje ne brisu.

F4 - Izmena podataka za partnera.

Shift-F4 - Izmena knjigovodstvenih podataka za partnera.

Ctrl-F4 - Razne operacije sa svim partnerima.

Alt-F4 - Zamena dela naziva partnera nekim stringom.

F5 - Stampanje adrese partnera. Format se prilagodjava stampanju na koverti.

Shift-F5 - Stampanje adresara partnera.

F6 - Pregled izdatih profaktura.

Ctrl-F6 - Pregled svih partnera kod kojih se moze izvrsiti kompenzacija. Dobija se tabela sa svim stavkama koje imaju saldo, odakle se pritiskom na Enter moze aktivirati kreiranje izjave o kompenzaciji.

F7 - Trazenje po proizvoljnom stringu. Zadaje se proizvoljan string i pocev od tekuce pozicije trazi se partner koji u svom nazivu, adresi, telefonu, kontaktu, mailu, napomeni ili racunu ima trazeni string. Ako takav postoji, kursor se postavlja na njega. Ako ne postoji, kursor se zaustavlja na kraju tabele.

Shift-F7 - Trazenje sledeceg partnera koji zadovoljava uslov trazenje zadat komandom F7.

Ctrl-F7 - Definisanje limita partnera.

F8 - Zadavanje rabata po klasama artikala. O nacinima koriscenja rabatnog sistema vidite detalje.

Shift-F8 - Zadavanje rabata na osnovu roka placanja. Ako se faktura daje sa odlozenim rokom, uzima se odgovarajuca vrednost rabata iz tabele.

F9 - Preknjizavanje partnera. Ova opcija se koristi kada se greskom otvore dva kartice za istog partnera. Tada se kursor pomeri na jednu od kartica, aktivira taster F9, zatim se kursor pomera na drugu karticu i pritiska se Enter. Zatim se vrsi preknjizavanje. Ovo moze potrajati, u zavisnosti od obima dokumentacije. Posle toga ce se svaka pojava partnera pod drugim nazivom biti izmenjena u pravi naziv.

Shift-F9 - Preknjizavanje ziro racuna u tekuce racune. Kopiraju se svi neprazni racuni, a ako je vec upisan neki tekuci racun, novi se samo dodaje na postojeci spisak.

Alt-F9 - Preknjizavanje sa jedne na drugu karticu partnera. Na primer, ako je knjizeno da kartici “K”, ova operacija preknjizava na “D”.

Ctrl-F9 - Preknjizavanje statusa svih oznacenih partnera.

F10 - Izvestaji o prometu sa partnerom po artiklima, po vrstama artikala i po mesecima. - PROMET PO ARTIKLIMA - spisak artikala koje je odredjeni partner kupio (prodao). - PROMET PO VRSTAMA - isti izvestaj, samo sto se daju podaci povrstama artikala. - PROMET PO MESECIMA - finansijski efekat poslovanja sa partnerom, po mesecima. - KARTICA SA ARTIKLIMA - standardna kartica partnera, ali se za svaku fakturu daju i artikli na njoj. - KARTICA PO SVIM KONTIMA - ako partner ima vise statusa, za svaki status se ispisuje posebna kartica. - ZALIHE KOD PARTNERA - Pregled stanja u magacinu koji je pridruzen partneru.

Tab - Selektovanje partnera. Istom komandom se skida oznaka sa partnera.

Shift-Tab - Suspendovanje partnera. Istom komandom se ukida suspenzija.

Ctrl-Tab - Selekcija partnera koji imaju promet veci od odredjenog iznosa.

Enter - Kartica partnera, kompletan istorijat poslovanja sa odredjenim partnerom.

Right - Ako su ukljuceni objekti po partnerima, ova komanda automatski ulazi u listu objekata.

Alt-E - Dodeljivanje regiona tekucem partneru.

Alt-Z - Da li se vrsi automatsko zatvaranje kartice odgovarajuceg partnera.

Ctrl-F1 - ID broj

Alt-F1 - Dnevnik izmena

Alt-A - Pregled menica

Alt-B - Eksport podataka o partnerima

Alt-G - Ucitavanje podataka o partneru sa sajta NBS. Na osnovu delimicno unetih poznatih podataka (deo naziv, PIB, adresa, …) dobijaju se podaci o firmi, lista svih aktivnih racuna i status racuna (aktivan, blokiran…). Podaci se mogu iskopirati u tekuci spisak partnera (Enter).

Alt-P - Stampanje svih podataka o jednom partneru.

Alt-I - Ucitavanje tekucih podataka za parnera sa sajta NBS. Na osnovu PIB-a partnera ucitavaju se podaci o trenutnom statusu svih racuna za tekuceg partnera.

Alt-L - Stampanje nalepnica za partnere. Obicno se koristi za stampanje nalepnica sa adresama. Prvo se zadaje skup partnera (svi, oznaceni ili neoznaceni) i broj kolona nalepnica na jednom listu.

Alt-M - Dodeljivanje komercijaliste partneru.

Alt-O - Dnevnik kontakta sa partnerom. U dnevnik se mogu upisivati kontakti sa poslovnim partnerima.

Alt-T - Ucitavanje tekucih racuna za partnera sa sajta NBS.

Alt-U - Ucitavanje podataka o tekucem partneru sa Interneta. Ucitavaju se tekuci racuni, i oznaka za App.

Alt-W - Upis partnera u clipboard

Alt-R - Ucitavanje iz clipboarda. Ukoliko postoji partner, prepisuju se njegovi podaci.

! - Oznacavanje kupca (blokiran, na primer).