ZASTO PROGRAM DAJE NEISPRAVNE NABAVNE CENE

Vodjenje zaliha po prosecnim nabavnim cenama podrazumeva urednu dokumentaciju i pravilan unos dokumenata. Svako odstupanje od ovoga moze rezultovati neispravnim nabavnim cenama. Pros.nab.cene se racunaju po formuli:

( (K1 x C1) + (K2 x C2) ) / (K1+K2)

gde su K1 i C1 trenutna kolicina cena i nabavna cena, a K2 i C2 kolicina i cena koje ulaze na zalihe. Trenutna (tekuca kolicina i cene ce vide u pregledu zaliha). Na primer:

                              trenutna                                
dok      ulaz  izlaz  cena  kolicina pros.cena                        
----------------------------------------------                        
ul-1       10          100       10     100                           
ul-2       10          110       20     105                           
fak.               1   105       19     105                           

Posle prvog ulaza je na stanju 10 x 100 din. Kod drugog ulaza se primenjuje formula i dobija ( (10×100)+(10×110) )/20 = 105 pa tako tekuce stanje postaje 20 kom x 105 din. Ako se dokumentacija unosi redom, pros.nabavne cene ce uvek biti ispravne. Ali, ako se uneta dokumentacija naknadno menja, nephodno je pre knjizenja korigovati nabavne cene (vidi sravnjivanje nabavnih cena). Pri izmeni dokumentacije moze doci do neispravnih nabavnih cena. Na primer, napravljen je ulaz 100 kom x 100 din, a posle toga izlaz 80 kom. Program ispravno upisuje izlaz po 100 din, a tekuce stanje je 20 kom x 100:

                              trenutna                                
dok      ulaz  izlaz  cena  kolicina pros.cena                        
----------------------------------------------                        
ul-1      100          100      100     100                           
fak.              80   100       20     100                           

Recimo da je naknadno ustanovljeno da je ulaz pogresan i da se u stvari radi o 100 kom po 1 din. Ukoliko nije proknjizen, ulazni dokument se moze izmeniti, ali pri tom nastaje greska. Prvo, da bi se izmena mogla napraviti, mora se stornirati kalkulacija. Program to radi tako sto stornira pogrecan ulaz od 100 kom x 100 din. Tako tekuce stanje privremeno postaje -80 kom x 100 din. Ulazni dokument se ispravlja i sada ulaz glasi na 100 kom x 1 din. Po formuli je novo stanje:

( (-80×100) + (100×1) ) / (-80 + 100) = -7900/20 = -395

Kartica sad izgleda ovako:

                              trenutna                                
dok      ulaz  izlaz  cena  kolicina pros.cena                        
----------------------------------------------                        
ul-1      100            1      100       1                           
fak.              80   100       20    -395                           

Naravno, cena od -395 ne moze biti realna, ali je direktna posledica neispravnog izlaza 80 kom x 100 din, koji umesto da skida 80 x 1 din skida mnogo vise.