ANALIZA PRODAJE

Ovaj modul se koristi za analizu prodaje ili potrosnje odredjenih artikala. Krajnji cilj moze biti narudzbenica na osnovu koje se popunjavaju zalihe. Vecina kolona u tabeli je informativna i daje neke podatke o artiklu. Na osnovu tih kolona moze se rucno ili automatski popuniti kolona NARUCI koja sadrzi kolicinu koju treba naruciti. Osim ove kolone, tabela sadrzi i uobicajene kolone za selektovanje artikala, NAZIV ARTIKLA, STANJE (trenutno stanje u izabranom magacinu), NAR.KOL. je prethodno narucena kolicina, MIN.KOL je procenjena minimalna kolicina koju magacin moze da ima. Ukoliko stanje artikla padne ispod minimalne, kolicina se prikazuje crvenom bojom. MAX.KOL je slicne namene, samo ogranicava kolicinu sa gornje strane. ANALIZ.PERIOD je period u kome se analizira prodaja. U kolonama BEZ ZALIHA i SA ZALIHAMA je ukupan broj dana u kojima nije bilo/bilo je odredjenog artikla. UK.ULAZ je kolicinski ukupan ulaz za artikal, UK.IZLAZ ukupan izlaz, MES.PROS je mesecni prosek izlaza. Ovde treba imati na umu vaznu cinjenicu: prosek se racuna u odnosu na broj dana kada je artikal postojao na zalihama, pa ce artikal koji je bio na zalihama samo jedan dan i prodato je 10 komada imati mesecni prosek od 300 komada. MES.MAX i MES.MIN su mesecni maksimum i minimum potrosnje. POS.ULAZ je kolicina koja je usla po poslednjem ulazu, a DAT.P.U. je datum tog poslednjeg ulaza.

U nastavku se nalaze slicni podaci, ali sa prefiksom PR - radi se o podacima o prethodnom periodu. Na primer, u okviru tekucih podataka nalaze se podaci od 01.01.97 - 30.07.97, a u prethodnom periodu se cuvaju podaci o prosloj godini. Ovi podaci se i dalje mogu koristiti, ali je preporucljivije koristiti novu mogucnost analize prethodne godine.

Za svaki artikal se zadaju koeficijenti OC, LT i SS koji se koriste za racunanje potrebnih kolicina OIL metodom.

U tabeli se, osim standardnih naredbi za brzo trazenje artikala, mogu koristiti i sledece komande:

F2 - Kreiranje novog artikla.

F3, Shift-F3 - Brisanje svih markera.

Ctrl-F3 - Brisanje svih kolicina u narudzbini.

F4 - Analiza podataka o prodaji. Startovanjem ove opcije se popunjavaju sve kolone tabele na osnovu prodaje u zadatom periodu. Treba zadati vremenski interval, kao i vrste dokumenata koje ce biti uzete u obzir prilikom analize. Uradjena analiza ostaje trajno u bazi do sledece analize. Opcija INTELIGENTAN PROSEK odredjuje kako ce biti sracunata prosecna prodaja: ako je opcija ukljucena, uzima se u obzir period u kome nije bilo prometa tog artikla, a ako je iskljucena racuna se prost prosek. Ukoliko se zada interval koji obuhvata i deo prosle godine, uzimaju se podaci iz prethodne godine.

Shift-F4 - Kopiranje tekucih podataka o prodaji u podatke o prethodnom periodu.

Alt-F4 - Zamena vrednosti u koloni. Ova operacija se moze koristiti samo u nekim kolonama i sluzi za promenu vrednosti u citavoj koloni. Na koloni TIP.ART ova komanda sluzi za automatsko odredjivanje klase za narucivanje, kao i SS OIL parametra. Komanda radi tako sto za svaki artikal poredi prosecnu mesecnu prodaju sa vrednostima iz tabele i na osnovu toga upisuje nove tipove artikala. Onda se na osnovu toga iz tabele upisuje odgovarajuci SS OIL parametar.

Ctrl-F4 - Izracunavanje procenta prodaje i oznacavanje najprodavanijih artikala. Ova komanda za svaki artikal racuna procenat prodaje u odnosu na sve artikle (na primer, ako je ukupno prodato 1000 komada svih artikala, a tekuceg artikla 23, rezultat je 2.3 procenta. Opciono se zadaje procenat najprodavanijih artikala koje treba posebno oznaciti. Tada se pravi rang lista svih artikala po prodaji i selektuju se redom artikli do zadatog procenta.

F5 - Kartica izabranog artikla.

Shift-F5 - Stampanje izvestaja o analizi prodaje, sa izborom kolona, selekcijom artikala i OIL parametara.

Alt-F5 - Uporedni pregled prodaje u tekucoj i prethodnoj godini.

F6 - Kopiranje zeljenih kolicina u narudzbenicu. Na osnovu unetih podataka automatski se kreira odgovarajuca narudzbenica.

Shift-F6 - Kreiranje narudzbenice, ali samo za artikle izabranog dobavljaca. Ukoliko se narudzbenica kreira, anuliraju se sve narucene kolicine.

Alt-F6 - Kreiranje posebnih narudzbenica za svakog dobavljaca.

F7 - Selekcija artikala na osnovu tipa.

Alt-F7 - Definisanje alt.sifara, funkcijski tasteri…

Ctrl-F7 - Selekcija artikala na osnovu klase za narucivanje.

Shift-F7 - Trazenje artikla na osnovu bilo kog podatka.

F8 - Automatsko narucivanje. Pomocu ove opcije se izracunava predlog nabavke artikala. Unose se opcije i na osnovu njih se kreira predlog nabavke. Prvo se unosi skup artikala koji se analiziraju: to moze biti tekuci artikal, svi artikli, svi oznaceni ili neoznaceni. Zatim se unosi kolicina koju treba naruciti STANJE x 3 znaci da se narucuje trenutna kolicina pomnozena sa tri. Bolji primer je PROSEK x 2 koji oznacava popunjavanje zaliha za dva meseca po prosecnoj potrosnji. ODUZMI NARUCENO je opcija koja omogucava da se ranije narucene kolicine izuzmu iz nabavke. DODAJ REZERVISANO uzima u obzir rezervacije po profakturama koje se tako dodaju na vec narucenu kolicinu. PRETHODNI PERIOD se koristi tako sto se za “prosek” uzimaju i podaci iz tabele koji se odnose na prethodni period. Opcija PROSEK VECI OD MAX omogucava da se izbegnu artikli sa nerealno visokim prosekom. Na primer, ako je jedan artikal bio veoma kratko na zalihama, njegov mesecni prosek ce biti visok. Ova opcija omogucava da se u takvim slucajevima umesto proseka stavi maksimalna prodata kolicina. Opcija KRITICNA KOLICINA ima slicnu namenu: svi artikli koji su na zalihama bili krace od navedene vrednosti se ne uzimaju u obzir.

Rezultat rada ove opcije su kolicine koje se predlazu za nabavku na osnovu zadatog pravila za nabavku.

Shift-F8 - Konverzija proizvoda u sirovine. Svi artikli koji su oznaceni sa “koriscenje sastavnica” se konvertuju u odgovarajuce sirovine na osnovu sastavnica.

Alt-F8 - Preuzimanje rezervacija sa profaktura u kolicinu za rezervisanje.

Ctrl-F8 - Popunjavanje kolone “naruceno do” na osnovu aktivnih narudzbenica.

F9 - Izracunavanje minimalnih i maksimalnih kolicna. Za jednu od ove dve kolone, kao i za izabrani skup artikala, moze se zadati min/max kolicna kao procenat od proseka, od tekuceg stanja, minimuma ili maksimuma svakog artikla. Opciono se moze zadati zaokruzenje dobijenog rezultata.

Shift-F9 - Markiranje svih artikala sa kolicinom ispod minimalne.

F10 - Izbor magacina.

Alt-F10 - Pregled stanja artikla po magacinima.

Ctrl-F10 - Podesavanje kolona u tabeli za nabavku.

Alt-T - Podesavanje trazenja artikala

Alt-P - Unos napomene vezane za svaki artikal

Ctrl-P - Stampa napomene vezane za svaki artikal