KATALOG ARTIKALA

Osim centralnog sifarnika artikala, program ima mogucnost da cuva alternativni katalog artikala u kome se obicno cuvaju fabricki katalozi. Osnovna ideja je da se ne opterecuje operativni sifarnik nepotrebniom artiklima, nego da se svi potrebni podaci cuvaju u posebnom katalogu, odakle program moze po potrebi da uzme potreban artikal. Ukoliko se u sistemskim opcijama ukljuci opcija “AUTOMATSKI UPIS ARTIKALA IZ KATALOGA”, onda ce prilikom prvog poziva artikla koji ne postoji u osnovnom sifarniku taj artikal biti iskopiran iz kataloga u glavni sifarnik.

Mogu se koristiti sledece komande:

Enter - Kopiranje artikla u glavnu tabela artikala. Ukoliko artikal sa istim nazivom postoji, artikal se ne kopira.

F2 - Kreiranje novog artikla u katalogu.

Ctrl-F2, Alt-R - Ucitavanje kataloga iz eksterne datoteke. Datoteka treba da sadrzi sledece elemente (mada nije obavezno):

Sam raspored podataka u datoteci i stvarna sirina nije bitan, posto program omogucava da se to podesi prilikom svakog ucitavanja podataka. Jednom podeseno ucitavanje se cuva i kasnije ponavlja kod ponovnog aktiviranja komande Alt-R. Kolone se mogu podesavati komandama Alt-Levo,Desno i Ctrl-Levo,Desno, a Ctrl-Home pomera pokazivac na pocetak datoteke. Osim formata u kome su sva polja fiksne sirine, moguce je ucitavanje “comma delimited” formata ili DBF tabele. Svaki od ovih formata se interno konvertuje u ASCII fiksne sirine, odakle se podaci ucitavaju opisanim postupkom. Podaci se direktno mogu ucitati u katalog (komanda F2) ili u clipboard ulaza, odakle se kasnije lako pravi ulazni dokument i kalkulacija. Pri tom je kolona kolicina ulazna kolicina, ref.nab je nabavna a ref.prod prodajna cena. Kod ucitavanja se moze izabrati jedan od ponudjenih metoda:

- NORMALAN UPIS, menjaju se podaci za sve artikle, a novi artikli se upisuju. - UPIS SAMO NOVIH PODATAKA, stari podaci u katalogu se ne menjaju. - MENJAJU SE SAMO CENE, novi artikli se ne uspisuju.

Alt-F2, Alt-W - Snimanje kataloga u datoteku. Format snimaka je identican kao i za ucitavanje.

F3 - Brisanje stavke iz kataloga

Ctrl-F3 - Brisanje svih stavki iz kataloga

F4 - Izmena artikla.

F6 - Kopiranje stavki iz kataloga u glavnu tabelu artikala. Pri tom se proverava da li odredjeni artikal vec postoji po zadatom kriterijumu (sifra, naziv ili sifra+naziv) i ako artikal postoji, takav artikal se preskace. Ako se opcija UPIS ukljuci, novi artikli iz kataloga se upisuju u tabela artikala. Ako se ova opcija iskljuci, u glavnu tabelu artikala se kopiraju samo referentne cene.