KOREKCIJE

Knjigovodstvena evidencija podrazumeva odredjena pravila pri vodjenju robnih kartica robe, materijala ili proizvoda. Program podrzava vodjenje po prodajnim ili prosecnim nabavnim cenama. Bilo koji od ova dva metoda podrazumeva da je trenutno stanje artikla (kolicina x cena) jednako saldu njegove kartice (to vazi i za vodjenje po nabavnim i po prodajnim cenama). Ponekad moze doci do poremecaja salda kartice i tada je potrebno izvrsiti korekciju. Opcija KOREKCIJE sluzi za automatizaciju ovog procesa. U zavisnosti od zeljene obrade, koristi se jedna od korekcija.

Kada se magacin vodi po nabavnim cenama, svaki izlaz iz magacina se radi tako sto se evidentira i trenutna nabavna cena za svaki artikal. Na taj nacin se racuna razlika u ceni, cena sirovina i sl. Nabavna cena se obracunava prilikom ulaza artikala (kalkulacija). Medjutim, ako se prvo zada izlaz, pa tek onda ulaz artikla, u trenutku izlaza program nece imati korektnu nabavnu cenu. Bez obzira na kasnije dopisivanje ulaza, zabelezena nabavna vrednost se ne menja automatski. Resenje moze biti rucno prepravljanje svih cena (Shift-F4 u fakturama, na primer), daleko je jedostavnije upotrebiti korekciju. Ona sluzi za ponovno sredjivanje kompletne dokumentacije i naknadni obracun nabavnih cena. Ukoliko je dokumentacija kompletirana, obracunace se nabavna cena artikla u svakom trenutku njegovog izlaza.

NAPOMENA: Sve opve operacije menjaju izvorna dokumenta i treba ih koristiti krajnje oprezno. Pre koriscenja treba uraditi backup podataka. Sve korekcije uzimaju u obzir samo dokumenta iz tekuce godine. Ukoliko u programu imate i podatke iz drugih godina, ona se nece uzeti u obzir.