UNOS STAVKI IZVODA SPP

Za svaki izvod se unose sve stavke: podaci o uplatama kupaca, isplate dobavljacima i slicno. Kada se unesu sve stavke, saldo u donjem delu ekrana se sravnjuje sa zbirnim saldom koji je unet u zaglavlju izvoda: tada zbir unetih stavki gubi crvenu boju, koja predstavlja indikator da nesto nije korektno uneto. Ukoliko se tada pokusa izlaz, program ispisuje poruku o nekorektno unetim podacima (“NE SLAZU SE UPLATE I ISPLATE”).

Nove stavke izvoda se upisuju komandom F2 ili SPACE. Prvo se unosi podatak da li stavka ide u obicnu ili avansnu karticu (obe se automatski otvaraju za svakog partnera). Zatim se unosi naziv partnera na koga se stavka odnosi. Pri unosu partnera vaze uobicajene komande: pritiskom na taster Enter dobija se abecedni spisak svih partnera iz koga se brzim trazenjem moze pronaci zeljeni. Ukoliko se unese naziv nepostojeceg partnera, nusi se upis novog partnera u evidenciju. DOKUMENT je oznaka dokumenta na koji se stavka odnosi. Ovo je obicno tzv. “poziv na broj” koji se pojavljuje u poslednjoj koloni izvoda SPP. Svrha ovog broja je da se odredi veza stavke i odgovarajuce protivstavke u kartici partnera. Na primer, ako je izdata faktura 120 kupcu, onda ce na kartici postojati stavka sa brojem dokumenta F-120. Kada kupac uplati iznos za tu fakturu, na izvodu se pojavljuje uplata i kod nje treba takodje uneti oznaku F-120 kako bi se ove dve stavke “zatvorile”. Ukoliko nije poznat dokument po kome se vrsi zatvaranje, treba izbrisati oznaku ”-” i pritisnuti Enter, cime se dobija kartica izabranog partnera. Iz kartice se zatim bira odgovarajuca stavka. U DUGUJE/POTRAZUJE unosi se dugovni ili potrazni iznos. NAPOMENA je proizvoljan komentar, a SEKTOR i PROJEKAT je oznaka sektora i projekta na koje se odnosi uneta stavka. KEPU OZNAKA je oznaka koja se koristi kod selektivnog prenosa stavki u KEPU. KONTO je opciona oznaka konta na koji se knjizi tekuca stavka. AVANS je oznaka koja se koristi za oznacavanje avansnih uplata.

Ukoliko se unos pocne komandom Shift-F2, sledeca stavka izvoda se nudi za upis automatski.

Unete stavke se mogu izbrisati tasterom F3 ili izmeniti tasterom F4.

Taster F6 sluzi za kopiranje izabrane stavke.

F7 sluzi za trazenje stavke na osnovu naziva partnera, broja dokumenta, napomene ili iznosa (iznos se mora uneti tacno kao sto pise u tabeli). Unosi se deo teksta koji se trazi i kursor se pomera na prvu stavku koja zadovoljava uslov. Ukoliko ima vise stavki, Shift-F7 nastavlja trazenje.

Tasterom F9 se dobija spisak izdatih profaktura. Tasterom Ctrl-F10 se dobija tabela partnera. Alt-A - Pregled menica po izabranom partneru.