KALKULACIJE PO INTERNIM DOKUMENTIMA

Za svaki interni dokument se moze uraditi kalkulacija. Standardni primer je prenos robe iz veleprodajnog magacina u prodavnicu. Pri tome je postupak sledeci: prvo se napravi interni prenos iz VP u MP pri cemu se na nalogu nalaze prosecne nabavne cene. U kalkulaciji se u koloni IZL.CENA nalaze veleprodajne cene, tj. cene po kojima se razduzuje magacin VP. U koloni PROD.CENA nalaze se cene po kojima se zaduzuje magacin MP - maloprodajne cene. RAZLIKA je razlika u ceni, a JED.TROSKOVI i POREZ imaju uobicajena znacenja. Pri prvom aktiviranju kalkulacije kalkulacija se popunjava podacima iz magacina VP i MP: kolone za cene i poreze su automatski popunjene. Evo spiska raspolozivih komandi:

F2 - Upis kalkulacije. Kalkulacija se trajno memorise, a podaci o cenama i porezu se upisuju u odgovarajuce zalihe. Opcija UPIS CENA se koristi za kontrolisanje upisa cena u cenovnik. Ukoliko se ova opcija ukljuci, sve MP cene i porezi se upisuju u tabelu zaliha MP magacina. Opcija NIVELACIJA se koristi kad se prilikom prenosa automatski menja i cena zaliha. Tada se automatski formira nivelacija koja zatecene zalihe podize na nove cene.

F3 - Brisanje kalkulacije. Ukoliko treba napraviti neku izmenu na postojecoj kalkulaciji, dovoljno je upisati novu vrednost u odgovarajuce polje i komandom F2 ponovo upisati kalkulaciju. Medjutim, izmena osnovnog dokumenta (na primer, izmena kolicina) je nemoguca kada je uradjena kalkulacija. Zato se za takve operacije privremeno brise kalkulacija. Pri tome ce sve cene, porezi i slicno ostati sacuvani.

NAPOMENA: Ukoliko na ovaj nacin dodate neku stavku na postojecu nivelaciju, ona nece imati automatski dodeljenu cenu i porez, pa ih treba rucno upisati ili ucitati pomocu komande F7.

F4 - Raspodela zavisnih troskova.

F5 - Stampanje kalkulacije.

F6 - Korekcija cena. Ova komanda zavisi od kolone nad kojom je aktivirana: ako se aktivira na koloni IZL.CENA, procentualno menja izlaznu cenu, u koloni RAZLIKA menja razliku procentualno u odnosu na izlaznu cenu, a u koloni PROD.CENA menja prodajnu cenu.

Shift-F6 - Na koloni PROD.CENA procentualno menja razliku u odnosu na prodajnu cenu. Na koloni NAB.CENA procentualno menja razliku u odnosu na nabavnu cenu.

Ctrl-F6 - Direktna izmena cena u cenovniku.

F7 - Kopiranje cena. Ova opcija automatski popunjava kalkulaciju. Opcija “Cene iz naloga” ucitava automatski cene iz osnovnog naloga; a ostale dve opcije ucitavaju cene iz magacina. Poslednja opcija se koristi kod povracaja. Ctrl-F7 - Ucitavanje cena iz nekog eksternog cenovnika. Operacija se moze primenjivati na izlaznoj i prodajnoj ceni.

F8 - Formiranje prodajnih cena u odnosu na referentne cene.

F9 - Brzi pregled ulaza za izabrani artikal.

Shift-F9 - Zaokruzenje prodajnih cena na zadati broj decimala.