PRAVILA ZA KNJIZENJE - IZLAZNE FAKTURE

Za svaki tip izlazne fakture zadaje se posebno pravilo za knjizenje. Svako pravilo se sastoji iz sledecih delova:

- Pravila za kontiranje robe na fakturi. Mogu se koristiti nabavna i prodajna vrednost, rabat, fakturisana vrednost i slicno. Promenljive koje su oznacene sa “*” imaju varijacije A, B, P, S, K i X. Na primer, na mesovitim fakturama, PV oznacava ukupnu prodajnu vrednost, APV prod.vrednost akciznih proizvoda, BPV vrednost proizvoda na koji se ne placa porez i XPV ostalih proizvoda. Ostale oznake imaju znacenje:

A - Akcizni proizvodi B - Roba bez poreza P - Proizvodi S - Sirovine K - Kartice X - Ostala roba

- Pravilo za knjizenje poreza. Ovo pravilo se pojedinacno primenjuje na svaki porez koji se pojavi na fakturi i zadato je njegovo racunanje. Tipicno se ukupan iznos knjizi na odgovarajuci konto poreza koji se oznacava sa <K>, a definisan je posebno za svaki porez.

- Pravila za usluge. Ovo pravilo se primenjuje za svaku uslugu na fakturi.

- Pravila za artikle po kontu. Ukoliko je potrebno, svi artikli se rasporedjuju po definisanim kontima i ovo pravilo se primenjuje za svaki konto pojedinacno. Osim po kontima, artikli se razvrstavaju po magacinima i po tipovima artikala. Na primer, ako su na fakturi dve stavke, jedna je tipa R-Roba a druga U-Usluge, promenljive RTP i UTP daju prodajnu vrednost robe odnosno usluga.

- Pravila za nacine placanja. Zadaje se pravilo za svaki nacin placanja koji je unet na fakturi.

Pomocu komandi Alt-W i Alt-R se pravila mogu kopirati sa jednog tipa fakture na drugi. Komandom Enter se bira pravilo.