UNOSENJE USLUGA

Ova opcija se koristi za unosenje usluga na dokumentima. Svaka usluga ima svoj opis, atribute koji je blize odredjuju, poreze, oznaku i vrednost. Nova usluga se unosi tako sto se pritisne taster <Space>. Posle toga se prvo unosi tekst usluge. Zatim se zadaje vrednost usluge, a polje POREZ se automatski popunjava na osnovu podataka o tipu dokumenta. Ova vrednost se, naravno, moze i naknadno izmeniti. U kolonu OZNAKA se upisuje oznaka usluge. Ukoliko se upise oznaka koja ne postoji, dobija se tabela iz koje treba izabrati zeljenu oznaku. Svaka usluga ima i atribute koji odredjuju neke osobine. Na primer, ako se pritisne slovo “X”, usluga dobija status X koji oznacava nevidljive usluge. Takva usluga se NECE prikazivati u izdatom dokumentu, ali ce se prilikom analize fakture ponasati kao i svaka druga usluga. Na izlaznom dokumentu se vrednost skrivene stavke dodaje prethodnoj stavki. Kao i svi ostali atributi, ponovnim pritiskom na slovo “X” atribut se ponistava. Atribut “S” oznacava da je u pitanju slozena usluga. Kada je usluga “slozena”, onda je u njenu cenu uracunat i porez. Na primer, ako je vrednost usluge 100 dinara, a porez je 10 procenata, kada se radi o obicnoj usluzi faktura ce imati vrednost 100+10=110 dinara. Medjutim, ako se stavi atribut “S”, porez je vec uracunat u 100 dinara, pa je vrednost fakture samo 100 dinara. Dalje, svaka usluga moze biti odredjenog tipa. Ako se nista ne naglasi, svaka usluga je “obicna” - tipa “N”. Pritiskom na taster “U” oznacavaju se usluge koje su usluge drugih; na “T” troskovi pri izvrsenju usluge i “M” fiktivna usluga koju cini materijal utrosen u nju. Atribut usluge se menja pritiskom na odgovarajuci taster. Tipovi N, T i U su slicni i jedina je razlika u kasnijem obracunu (usluga N je u sustini cista zarada, za razliku od U ili T). Specificna je M-usluga. Za nju treba prvo u unosu artikala uneti sve zeljene artikle. Zatim se u unosu usluga aktivira taster F5 koji omogucava izbor artikala koji ce se pojaviti u ovoj uslugi.

Mogu se koristiti i sledece komande:

F2 - Nova usluga. Ova komanda je identicna sa <Space>, ali se pravi jedan dodatni razmak posle prethodne usluge. Ovo se obicno koristi kada je potrebno razdvojiti dve grupe usluga.

F3 - Brisanje usluge.

F4 - Kalkulacija. Ova opcija sluzi za preracunavanje cene usluge kako bi se dobio odredjen iznos citave fakture.

F5 - Izbor artikala koji cine uslugu. Automatski se dobija cena sa porezom.

F6 - Kopiranje usluge u tabelu usluga, odakle se kasnije moze koristiti za ubrzavanje rada. Koristi se za neke cesce koriscene usluge.

F10 - Tabela standardnih usluga. Pritiskom na <Enter> se izabrana usluga prenosi u unos.

Alt-E - Ekranski unos usluga. Sav postojeci tekst se ucitava u ekranski editor i tekst usluge se moze slobodno unositi.

+ - Povecavanje kolicine usluge. Kod obicne usluge se povecava samo vrednost, a kod usluge u koju je ukljucena roba povecava se i odgovarajuca kolicina artikala.

- - Smanjenje kolicine usluga